Profile công ty xây dựng không đơn thuần là tài liệu giới thiệu doanh nghiệp mà chứa đựng những thông tin cốt lõi về năng lực của doanh nghiệp. Từ đó, khách hàng, đối tác không chỉ có cái nhìn tổng quan về công ty mà còn cảm nhận được sự uy tín, chuyên nghiệp. Cùng tìm hiểu chi tiết hơn về profile công ty xây dựng là gì, tầm quan trọng cũng như những nội dung chính bao gồm trong đó.
Mục lục
Profile công ty xây dựng là gì?
Profile công ty xây dựng như một tài liệu tổng quan giới thiệu về doanh nghiệp và những năng lực cốt lõi của doanh nghiệp. Profile có kích thước phổ biến là A4 dọc hoặc ngang, một số doanh nghiệp thích khổ vuông. Hiện nay có 3 loại định dạng profile chính: dạng ấn phẩm giấy, dạng pdf, dạng e-profile (profile điện tử).
Về dung lượng trang, profile nói chung và profile công ty xây dựng nói riêng thường dao động từ 12-20-32 trang trở lên, yêu cầu là số trang phải chia hết cho 4 để đảm bảo in ấn. Các doanh nghiệp nhỏ, mới bắt đầu thường từ 12-16 trang, các doanh nghiệp lâu năm hơn thường từ 20-32 trang trở lên tuỳ quy mô đầu tư.
Tầm quan trọng của profile đối với công ty xây dựng
Tạo ấn tượng chuyên nghiệp ngay từ đầu
Profile chính là “bộ mặt” của doanh nghiệp trong mắt khách hàng và đối tác. Ngay từ lần đầu cầm trên tay cuốn profile chuyên nghiệp, khách hàng, đối tác sẽ có những ấn tượng tốt đẹp, tích cực.
Giúp gia tăng cơ hội trúng thầu, ký kết hợp đồng
Trong nhiều trường hợp, profile công ty xây dựng không phải tài liệu có thì tốt, hay không có thì thôi. Nhiều chủ đầu tư và nhà thầu yêu cầu có profile khi xét duyệt hồ sơ năng lực. Do đó, thay vì chờ đến khi cần mới đi làm, hãy chủ động tạo cho mình một cuốn profile chỉn chu từ trước.
Khẳng định uy tín và năng lực thi công
Không có một hồ sơ kinh nghiệm nào ấn tượng hơn việc trình bày cho khách hàng thấy những gì công ty đã hoàn thành. Và những dự án đã làm chính là minh chứng rõ ràng nhất. Đặc biệt hơn, khi những dự án này được trình bày một cách ấn tượng, hình ảnh sắc nét, thông tin trình bày khoa học, chính là điểm cộng cho doanh nghiệp.
Hỗ trợ marketing và xây dựng thương hiệu lâu dài
Profile công ty xây dựng không phải làm một lần rồi để đó, cuốn tài liệu này được sử dụng lâu dài cho nhiều mục đích. Khi cần có thể gửi tài liệu qua email cho khách hàng. Khi đi gặp gỡ trực tiếp, cuốn profile có thể được mang theo để giới thiệu thuyết trình trước khách hàng. Bên cạnh đó, profile có thể tải lên website, như vậy nhiều người truy cập vào website có thể xem được.
Profile công ty xây dựng gồm những nội dung gì?
Một cuốn profile công ty xây dựng thông thường sẽ gồm các danh mục thông tin chính sau:
- Thông tin tổng quan về công ty (giới thiệu, lịch sử hình thành, tầm nhìn – sứ mệnh)
- Năng lực nhân sự, máy móc thiết bị, tài chính
- Lĩnh vực hoạt động – Dịch vụ cung cấp
- Dự án tiêu biểu đã thực hiện
- Chứng chỉ, giấy phép
- Khách hàng, đối tác
- Cam kết chất lượng
- Thông tin liên hệ
Tuỳ vào từng doanh nghiệp mà các phần thông tin nào có thể nhiều hơn, làm điểm nhấn hơn. Tuỳ vào năng lực của từng doanh nghiệp mà chú trọng hơn vào năng lực nhân sự, năng lực thiết bị hay năng lực thi công. Điều này chỉ có doanh nghiệp là nắm rõ nhất.
Doanh nghiệp xây dựng mới thành lập có cần thiết kế profile?
Nhiều doanh nghiệp mới thành lập thường bỏ qua hoặc e ngại khi làm profile. Bởi họ cho rằng, mới thành lập thì có thông tin gì đâu để mà viết. Nhưng sự thật lại ngược lại, nếu doanh nghiệp không có profile thì cơ hội để trúng các dự án sẽ thấp đi hoặc gần như bằng không. Nếu mới thành lập, doanh nghiệp chưa có nhiều dự án thì hãy nhấn mạnh vào các yếu tố khác. Đó có thể là năng lực của đội ngũ lãnh đạo cốt lõi, giàu kinh nghiệm. Đó có thể là cơ sở vật chất, trang thiết bị hiện đại là lợi thế để thực hiện các dự án. Đó có thể là công nghệ hiện đại, tiên tiến được áp dụng để tối ưu công việc. Ngoài ra, còn là tầm nhìn của chủ doanh nghiệp, các tiềm năng phát triển của doanh nghiệp trong tương lai.
Vậy nếu chỉ nghĩ doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm hoạt động không cần profile, doanh nghiệp đã vô tình đánh mất rất nhiều cơ hội được cạnh tranh như bao doanh nghiệp khác. Bởi ai cũng phải bắt đầu từ đâu đó, doanh nghiệp nào cũng phải bắt đầu từ đâu đó.
Dù bạn là doanh nghiệp lớn hay nhỏ, việc sở hữu một profile công ty xây dựng chuyên nghiệp là điều cần thiết để nâng tầm thương hiệu và gia tăng cơ hội phát triển. Nếu doanh nghiệp chưa có profile, hãy đầu tư thực sự nghiêm túc ngay từ bây giờ. Nhưng hãy lưu ý, profile chỉ chuyên nghiệp khi được thiết kế bởi những đơn vị thiết kế chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm. Doanh nghiệp không chỉ được sở hữu những tài liệu ấn tượng mà còn được tư vấn về định hướng để triển khai sao cho hiệu quả, tối ưu mà vẫn đảm bảo chất lượng nhất.
