Khi quyết định làm kỷ yếu cho công ty, trường học hay sự kiện quan trọng, việc lựa chọn đơn vị thực hiện có vai trò vô cùng quan trọng trong việc quyết định chất lượng của cuốn kỷ yếu. Để đảm bảo tính chuyên nghiệp cũng như chất lượng thành phẩm, chọn một đơn vị làm kỷ yếu trọn gói, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu là rất cần thiết. Dưới đây ersansponge.com sẽ hướng dẫn giúp bạn dễ dàng tìm kiếm đơn vị uy tín, trọn gói.
Mục lục
Làm kỷ yếu trọn gói gồm những hạng mục gí?
Khi chuẩn bị cho việc lựa chọn làm kỷ yếu trọn gói, điều bạn cần quan tâm là gói dịch vụ này thường bao gồm các hạng mục chính nào. Từ đó, bạn sẽ có kế hoạch cho việc dự trù ngân sách, đánh giá nguồn lực và thời gian để hoàn thành. Dưới đây là các hạng mục chính:
Biên tập nội dung
Hạng mục nội dung là thứ đầu tiên doanh nghiệp cần làm để tiến hành làm kỷ yếu. Nội dung chính là chủ đề, nội dung chi tiết để có thể thiết kế. Quá trình biên tập nội dung cũng đòi hỏi nhiều bước như: lên chủ đề, lên khung sườn nội dung, tổng hợp thông tin, biên tập chi tiết.
Chụp hình kỷ yếu
Dịch vụ chụp hình kỷ yếu có hai mục đích chính: lưu lại những khoảnh khắc đẹp để làm kỷ niệm và để sử dụng minh hoạ cho thiết kế kỷ yếu. Chính vì mục đích thứ hai này, mà việc chụp hình kỷ yếu không diễn ra ngẫu hứng mà bắt buộc phải theo kịch bản, concept. Và thậm chí phải thống nhất về trang phục, bối cảnh chụp sao cho đáp ứng được concept tổng thể cuốn.
Chụp hình kỷ yếu dựa vào đâu để lên concept? Chắc chắn rồi, sau khi có chủ đề, nội dung, đơn vị làm kỷ yếu sẽ lên kịch bản chụp hình để đảm bảo những bức hình thật sự chất lượng và hiệu quả.
Thiết kế kỷ yếu
Thiết kế kỷ yếu bao gồm thiết kế bìa, thiết kế trang trong với sự kết hợp hài hoà của các yếu tố đồ hoạ. Từ những phần nội dung đã có, từ những hình ảnh minh hoạ đã có, các nhà thiết kế sẽ dàn trang và bắt đầu công việc sáng tạo này.
In kỷ yếu
In kỷ yếu sẽ là bước cuối quyết định ấn phẩm cầm tay có sắc nét, chất lượng hay không. Sau khi hoàn thiện hết các bước trên, đơn vị sẽ tiến hành in thử để kiểm tra toàn bộ để đảm bảo không có những sai sót không đáng có khi in ấn số lượng lớn.
Làm kỷ yếu ở đâu trọn gói?
Để tìm được đơn vị làm kỷ yếu đáp ứng đầy đủ các hạng mục trên, bạn nên tìm đến các công ty thiết kế kỷ yếu chuyên nghiệp. Các đơn vị này thường có những đặc điểm sau:
Giàu kinh nghiệm: Lựa chọn các công ty có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế kỷ yếu. Kinh nghiệm giúp họ hiểu rõ yêu cầu và xử lý các vấn đề phát sinh một cách hiệu quả.
Chuyên môn cao: Đảm bảo rằng đội ngũ nhân sự thiết kế được đào tạo bài bản và có kỹ năng chuyên môn cao. Điều này sẽ giúp sản phẩm kỷ yếu của bạn đạt tiêu chuẩn chất lượng cao. Thường bạn chỉ biết được điều này nếu họ thể hiện trên website hoặc khi trao đổi, họ sẽ đưa ra trong profile công ty.
Quy trình làm kỷ yếu khoa học: Một quy trình làm việc rõ ràng và khoa học giúp kiểm soát chất lượng và tiến độ dự án. Quy trình nên bao gồm các bước cụ thể từ biên tập nội dung, chụp hình, thiết kế đến in ấn và từng hạng mục đó sẽ có các mốc thời gian thực hiện cụ thể. Bạn có thể biết được điều này nếu họ trình bày trên website hoặc khi trao đổi.
Năng lực thực hiện dự án: Xem xét các dự án đã thực hiện của công ty để đánh giá năng lực thực hiện. Các dự án đã hoàn thành tốt là minh chứng cho khả năng và chất lượng dịch vụ của họ. Bạn hoàn toàn có thể xem các dự án này trên website hoặc yêu cầu họ gửi mẫu.
Kinh nghiệm hợp tác với các đối tác lớn: Các công ty có kinh nghiệm làm việc với các đối tác lớn thường sở hữu quy trình chuyên nghiệp và năng lực cao, đáp ứng yêu cầu cao của khách hàng. Nếu bạn tìm được đơn vị làm kỷ yếu đã từng hợp tác với các đơn vị lớn, bạn có thể cân nhắc.
Cách tìm các đơn vị làm kỷ yếu chuyên nghiệp
Để tìm kiếm đơn vị thiết kế kỷ yếu chuyên nghiệp, bạn có thể áp dụng các phương pháp sau:
Tìm kiếm trên Google và các nền tảng mạng xã hội như Facebook, LinkedIn để tìm hiểu về các công ty thiết kế kỷ yếu. Xem xét các đánh giá, nhận xét và portfolio của họ.
Hỏi ý kiến từ người quen hoặc đồng nghiệp có kinh nghiệm trong việc thiết kế kỷ yếu. Thông qua lời giới thiệu từ những người đã sử dụng dịch vụ sẽ giúp bạn tìm được đơn vị đáng tin cậy.
Tham gia các hội nhóm doanh nghiệp hoặc cộng đồng thiết kế để tìm kiếm các đơn vị thiết kế kỷ yếu uy tín. Các hội nhóm thường có nhiều những bài chia sẻ thông tin về các dịch vụ chất lượng, thậm chí cả những bài bóc phốt những đơn vị kém chất lượng. Dựa vào đây, bạn có thêm những thông tin liên quan để quyết định nên hay không nên hợp tác với đơn vị nào đó.
Việc lựa chọn đơn vị làm kỷ yếu chuyên nghiệp và uy tín không chỉ giúp bạn có được sản phẩm chất lượng mà còn tiết kiệm thời gian và công sức. Hãy dựa vào các yếu tố như kinh nghiệm, chuyên môn, quy trình làm việc và khả năng thực hiện dự án để đưa ra quyết định tốt nhất. Tìm hiểu kỹ lưỡng và liên hệ với các đơn vị để nhận tư vấn và báo giá chính xác nhất cho dự án kỷ yếu của bạn.
