Việc làm kỷ yếu công ty không chỉ là một sự kiện ghi dấu cột mốc quan trọng, mà còn đóng vai trò to lớn trong việc duy trì văn hoá và sự gắn kết của các nhân viên. Nhưng đâu là mốc thời gian làm kỷ yếu phổ biến và lý do vì sao các doanh nghiệp lớn lại chọn các mốc này, cùng chúng tôi tìm hiểu ngay sau đây.
Mục lục
Lý do các doanh nghiệp đầu tư làm kỷ yếu công ty
Trước khi tìm hiểu các mốc thời gian làm kỷ yếu phổ biến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu tầm quan trọng của kỷ yếu. Hay nói cách khác, đâu là lý do các doanh nghiệp đầu tư thời gian và ngân sách cho hạng mục tưởng như không mấy quan trọng này.
Ghi lại dấu ấn lịch sử
Kỷ yếu giúp doanh nghiệp lưu trữ và ghi lại hành trình đi qua, những sự kiện, thành tựu, những thay đổi trong lịch sử hoạt động của mình. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp sở hữu một hồ sơ chi tiết về quá trình hình thành và phát triển của công ty mà còn là nguồn tài liệu quý giá cho các thế hệ kế tiếp.
Xây dựng hình ảnh thương hiệu ấn tượng
Bằng cách trình bày tầm nhìn, giá trị cốt lõi, thành tựu của công ty một cách chuyên nghiệp, kỷ yếu đã góp phần củng cố hình ảnh, nâng cao nhận diện thương hiệu một cách ấn tượng. Từ đó tạo ấn tượng tốt đối với khách hàng, đối tác và nhân viên.
Tạo động lực và niềm tự hào
Kỷ yếu góp phần làm nổi bật những đóng góp và thành tựu của các cá nhân, đoàn thể. Từ đó tạo động lực và cảm giác tự hào cho họ. Khi ghi nhận thành công công và nỗ lực của từng cá nhân chính là một cách giúp tạo ra môi trường làm việc tích cực và gắn bó hơn.
Gia tăng cơ hội hợp tác từ các nhà đầu tư
Khi doanh nghiệp cần tìm kiếm nhà đầu tư hoặc mong muốn hợp tác với các đối tác chiến lược, kỷ yếu có thể được coi là một công cụ thuyết phục. Nó cung cấp cho chủ đầu tư một cái nhìn tổng quan về sự phát triển, tầm nhìn, năng lực của doanh nghiệp.
Tạo cơ hội marketing
Kỷ yếu cũng có thể được sử dụng là tài liệu marketing hiệu quả khi doanh nghiệp muốn giới thiệu với khách hàng, đối tác về sự phát triển và thành tựu của mình trong các sự kiện hoặc triển lãm.
Tài liệu đào tạo nhân viên mới
Đối với nhân viên mới chập chững bước vào công ty, cuốn kỷ yếu có thể được dùng làm một phần để đào tạo họ, giúp họ hiểu rõ hơn về lịch sử, văn hoá và các thành tựu của doanh nghiêp.
Các mốc thời gian công ty nên làm kỷ yếu là khi nào và vì sao?
Kỷ yếu ngày thành lập công ty
Thời gian định kỳ hàng năm hoặc vào các cột mốc quan trọng như 5 năm, 10 năm, 20 năm, 50 năm, …
Lý do là vì đây là cơ hội để ghi lại sự phát triển và thành tựu của công ty ở một cột mốc từ khi thành lập cho đến hiện tại. Kỷ yếu được làm trong dịp này không chỉ để đánh dấu chặng đường phát triển mà còn là một cách thức để kết nối với nhân viên và cổ đông công ty.
Kỷ yếu kỷ niệm sự thành công của một dự án hoặc thành tựu vượt bậc
Sau khi hoàn thành một dự án lớn hoặc đạt được những cột mốc quan trọng, kỷ yếu sẽ được thực hiện để ghi nhận nỗ lực và thành tựu này.
Lý do là vì mục đích ghi lại thành tựu giúp nhân viên cảm thấy tự hào về công việc của mình và duy trì tinh thần làm việc tích cực. Đồng thời, một mục đích lớn hơn đó là quảng bá thành công hình ảnh của công ty đến đối tác và khách hàng.
Kỷ yếu kỷ niệm sự kiện đặc biệt
Ngoài ngày kỷ niệm thành lập công ty, có một số ngày quan trọng khác như ngày thay đổi cơ cấu lãnh đạo, thay đổi cơ cấu tổ chức,..
Lý do: đây là thời điểm cần lưu lại những sự kiện đáng nhớ này. Sau này có thể để lại cho các thế hệ nhân viên sau.
Vì sao các cột mốc làm kỷ yếu công ty lại quan trọng?
Việc chọn đúng mốc thời gian để làm kỷ yếu giúp công ty ghi lại những khoảnh khắc đáng nhớ và quan trọng, củng cố văn hóa doanh nghiệp và duy trì tinh thần đoàn kết. Đây cũng là một cơ hội để phản ánh sự phát triển của công ty và tạo dựng những giá trị lâu dài cho các thế hệ nhân viên sau này.
Làm kỷ yếu mất bao lâu?
Thời gian làm kỷ yếu công ty thường kéo dài từ 5-6 tháng tuỳ theo quy mô và độ phức tạp của dự án. Có rất nhiều các hạng mục cần thiết để tạo nên một cuốn kỷ yếu bao gồm: biên tập nội dung, chụp ảnh kỷ yếu, thiết kế kỷ yếu, in ấn kỷ yếu. Việc lên kế hoạch sớm sẽ giúp cho cuốn kỷ yếu được đảm bảo về chất lượng và tiến độ.
Bằng cách nắm rõ các mốc thời gian quan trọng, các hạng mục cần thiết để triển khai sẽ giúp cuốn kỷ yếu không chỉ đảm bảo các yếu tố chất lượng, tiến độ mà còn thể hiện được những giá trị cốt lõi, tinh hoa của doanh nghiệp một cách sâu sắc.
