Rất nhiều trường học đang chuẩn bị cho việc làm kỷ yếu thành lập trường nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu, cách làm ra sao, gồm những hạng mục gì. Dưới đây, bài viết sẽ cung cấp những thông tin về cách làm kỷ yếu thành lập trường giúp trường học có những cái nhìn tổng quan nhất.
Mục lục
Vai trò của kỷ yếu thành lập trường
Kỷ yếu thành lập trường không chỉ là tài liệu tổng kết các sự kiện quan trọng, mà còn đóng vai trò như một cuốn sử ghi lại toàn bộ chặng đường phát triển, những dấu ấn lịch sử của trường. Đây là dịp để mọi người, từ ban giám hiệu, giáo viên đến học sinh, nhìn lại những thành tựu đáng tự hào của nhà trường. Bên cạnh đó, kỷ yếu còn là một hình thức góp phần xây dựng và củng cố hình ảnh thương hiệu của nhà trường, thu hút học viên theo học tại đây.
Một số vai trò chính của kỷ yếu thành lập trường gồm:
- Ghi dấu chặng đường phát triển: Lưu giữ những kỷ niệm, các cột mốc quan trọng từ ngày đầu thành lập đến hiện tại, giúp thế hệ sau hiểu rõ hơn về lịch sử của trường.
- Tri ân những người đã cống hiến: Ghi nhận công lao của các thầy cô, nhân viên và cựu học sinh đã đóng góp vào sự phát triển của trường.
- Khẳng định tầm nhìn, sứ mệnh: Truyền tải thông điệp về sứ mệnh giáo dục, giá trị cốt lõi và định hướng phát triển của trường.
Các bước làm kỷ yếu thành lập trường
Lên ý tưởng
Bước đầu tiên và quan trọng nhất khi làm kỷ yếu thành lập trường là lên ý tưởng. Ý tưởng này sẽ quyết định hướng đi chung của toàn bộ cuốn kỷ yếu, bao gồm:
- Chủ đề chính: Xác định chủ đề xuyên suốt của kỷ yếu. Ví dụ: “Hành trình phát triển”, “Ngôi trường của những ước mơ”, “Kỷ niệm 50 năm thành lập”…
- Thông điệp truyền tải: Điều gì mà trường muốn nhắn gửi đến thế hệ hiện tại và tương lai? Thông điệp này cần phải rõ ràng và ý nghĩa.
- Phong cách thiết kế: Tùy theo lịch sử, văn hóa, phong cách của trường mà phong cách có thể trang nhã, cổ điển hay hiện đại, trẻ trung.
Một ý tưởng tốt sẽ giúp cuốn kỷ yếu không chỉ thu hút mà còn làm nổi bật được câu chuyện, tinh thần và bản sắc riêng của trường.
Biên tập nội dung
Nội dung là linh hồn của kỷ yếu. Việc biên tập cần đảm bảo thông tin đầy đủ, chính xác và thu hút. Các phần nội dung cơ bản cần có:
- Lịch sử thành lập và phát triển của trường: Tóm tắt những cột mốc quan trọng trong quá trình phát triển của trường.
- Ban lãnh đạo, giảng viên tiêu biểu: Giới thiệu về ban giám hiệu, các thầy cô giáo, cựu học sinh nổi bật đã có nhiều đóng góp cho nhà trường.
- Hoạt động tiêu biểu: Các sự kiện, hoạt động lớn của trường như lễ hội, các cuộc thi, hội thao, các chương trình ngoại khóa.
- Thông điệp và tầm nhìn: Định hướng phát triển trong tương lai và những mục tiêu mà trường đặt ra.
- Cảm nghĩ: Phần này bao gồm các bài viết cảm nghĩ của giáo viên, học sinh, …
Khi biên tập, cần chú trọng việc sử dụng ngôn ngữ sao cho vừa trang trọng, vừa gần gũi để người đọc dễ dàng tiếp cận.
Chụp hình kỷ yếu
Một cuốn kỷ yếu đẹp không thể thiếu những bức hình chất lượng, đảm bảo minh hoạ phù hợp với nội dung kỷ yếu thành lập trường. Do đó, chụp hình kỷ yếu nên được chuẩn bị kỹ lưỡng:
- Chọn khung cảnh phù hợp: Các khu vực mang tính biểu tượng của trường như cổng trường, sân trường, các phòng học truyền thống là những điểm không thể bỏ qua.
- Chụp các hoạt động và sự kiện: Những bức hình ghi lại các hoạt động thường nhật hay các sự kiện đặc biệt giúp cuốn kỷ yếu thêm sinh động và chân thực.
- Tổ chức chụp ảnh tập thể: Bức ảnh tập thể của toàn bộ thầy cô, học sinh, nhân viên của trường sẽ là điểm nhấn của kỷ yếu.
Việc thuê nhiếp ảnh gia chuyên nghiệp sẽ đảm bảo chất lượng hình ảnh tốt, giúp kỷ yếu thêm phần ấn tượng. Đặc biệt, việc chụp hình cần theo kịch bản có sẵn từ nội dung kỷ yếu yêu cầu để đảm bảo bức ảnh kỷ yếu phù hợp với nội dung.
Thiết kế kỷ yếu thành lập trường
Sau khi có nội dung và hình ảnh, bước tiếp theo là thiết kế kỷ yếu. Thiết kế cần phải hài hòa, phù hợp với chủ đề và phong cách đã định trước. Một số yếu tố cần chú ý:
- Bố cục hợp lý: Sắp xếp nội dung và hình ảnh sao cho không bị rối mắt, dễ đọc.
- Chọn font chữ và màu sắc: Font chữ phải kích thước vừa phải, dễ đọc. Màu sắc nên phù hợp với phong cách tổng thể của kỷ yếu, nhất quán với màu sắc nhận diện thương hiệu của trường.
- Sử dụng các chi tiết đồ họa: Đồ họa được sử dụng để làm nổi bật nội dung và tạo sự hấp dẫn cho người xem.
In ấn kỷ yếu
Cuối cùng, việc in ấn cũng cần được chú trọng để đảm bảo chất lượng kỷ yếu. Bạn cần chọn:
- Chất liệu giấy: Giấy dày, bóng, hoặc nhám tùy vào yêu cầu thiết kế.
- Kích thước kỷ yếu: Kỷ yếu có thể được in với nhiều kích thước khác nhau, nhưng phổ biến nhất là kích thước A4.
- Số lượng bản in: Dựa trên số lượng học sinh, giáo viên, cựu học sinh và khách mời tham gia buổi lễ mà xác định số lượng in cho phù hợp.
Quá trình in ấn nên được theo dõi chặt chẽ để tránh các lỗi kỹ thuật làm ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm cuối cùng. Đồng thời cần có bản in test để kiểm tra lại toàn bộ các phần lỗi trước khi tiến hành in số lượng lớn hàng loạt.
Làm kỷ yếu thành lập trường là một quá trình quan trọng để ghi lại những dấu ấn lịch sử, lưu dấu những thành tựu của nhà trường. Việc tuân theo các bước chi tiết sẽ giúp nhà trường có được một cuốn kỷ yếu chất lượng, ý nghĩa và chuyên nghiệp.
>> ĐỌC THÊM: Giải đáp câu hỏi về thiết kế kỷ yếu
