Mục lục
Định nghĩa profile
hồ sơ năng lực Công ty hay còn gọi là profile, được design nhằm giới thiệu và chứng minh năng lực của doanh nghiệp, bao gồm những thế mạnh và thành tựu nổi bật, nhằm khẳng định vị thế doanh nghiệp và thành lập brand bền vững dài lâu.
Những thông tin thường có trong hồ sơ năng lực gồm:
đề tài chung của doanh nghiệp:
Tên Công ty, năm xây dựng, giấy đăng ký kinh doanh, quyết định thành lập Công ty, trụ sở, địa chỉ, số laptop v.v…
đề tài về hoạt động kinh doanh:
ngành kinh doanh, nhân viên, cán bộ quản lý và kỹ thuật, kinh nghiệm, dự án đang hoạt động v.v…
hồ sơ năng lực đài truyền hình Vĩnh Long bởi Brasol design. Xem chủ đề dự án tại đây
Sự không giống nhau giữa hồ sơ năng lực, Brochure & catalogue
hồ sơ năng lực, Brochure và catalog là ba ấn phẩm quảng cáo không thể thiếu đối với mọi company. Thế nhưng, để phát huy hết sức mạnh của từng loại ấn phẩm này, chúng ta cần nhận biết được những đặc điểm căn bản của chúng. Dưới đây là những điểm khác biệt trọng tâm:
khác lạ về đối tượng
Nếu hồ sơ năng lực dành cho đối tượng nhiều chủng loại từ chủ đầu tư, bạn hàng, cho đến khách hàng,… thì Brochure lại được sử dụng trong 1 quy mô đối tượng mục tiêu nhất định, còn catalog thì khác lạ dành riêng cho khách hàng.
khác lạ về cách dùng
profile thường dùng trong trường hợp gặp gỡ trực tiếp đối tác để bàn thảo.
catalog có thể gửi thông qua đường bưu điện, phát tại điểm bán…
Brochure có thể phát tại những nơi công cộng…
đặc biệt về mục tiêu dùng
Trong các doanh nghiệp, profile được đem ra làm “bằng chứng” đặt chứng minh năng lực của Công ty. Brochure thì mong muốn kêu gọi đối tác tiêu dùng tức thì, còn catalog như 1 cuốn cẩm nang cung ứng nội dung cho khách hàng về sản phẩm/dịch vụ của Công ty.
không giống nhau về đề tài trọng điểm
profile trưng bày về Công ty, những thành quả nổi bật, năng lực cốt lõi…
catalogue giới thiệu về sản phẩm, dịch vụ cùng những thông số cụ thể.
Brochure có thể giới thiệu về doanh nghiệp, cống phẩm, dịch vụ hoặc đáp ứng cho một chương trình marketing riêng. Brochure không đi vào chi tiết mà hướng tới ngôn từ khơi gợi kỹ năng tiêu dùng của đối tác.
khác biệt về hình ảnh sử dụng
hồ sơ năng lực thường dùng những image sát thực hơn về company, những vật phẩm, dự án đã thực hiện…
catalog giới thiệu nhiều hình ảnh về sản phẩm, dịch vụ mà không chịu tổn hại rất nhiều của tính sát thực.
Brochure dùng nhiều chủng loại image hơn, có thể dùng cả ảnh thật hoặc ảnh vẽ…
khác nhau về loại dáng, kích thước
profile có kiểu dáng chuẩn là A4, tuỳ thuộc rất nhiều trường hợp kích thước này cũng có thể đổi mới.
catalogue cũng có thể thay đổi kích thước tuỳ ý, ngoài điều đó về hình dạng cũng không bị hạn chế bởi vì tính “nghiêm túc” của hồ sơ năng lực.
Brochure có thể là bất kỳ kích thước, hình dạng nào thích hợp với đối tượng bạn hàng, chiến dịch marketing… của thương hiệu.
Sức mạnh của hồ sơ năng lực
hồ sơ năng lực là một dữ liệu quan trọng trong chiến lược xúc tiến thương mại và bán hàng của Công ty.Nếu được đầu tư 1 cách nghiêm túc nó sẽ đem lại hiệu quả lớn lớn. Dưới đây là một vài tác dụng hữu ích chính của việc thiết kế profile trưng bày công ty:
Giúp doanh nghiệp you trở nên “hùng mạnh” hơn
Các company lớn thường có profile “hoành tráng”. Vậy thì chẳng hợp lý vì gì đặt chúng ta không chiếm hữu 1 profile chuyên nghiệp, Công ty của you sẽ được nhìn nhận như 1 “ông lớn” trong lĩnh vực.
Giúp tăng doanh thu bán hàng
profile hỗ trợ tích cực chiến lược bán hàng của company bạn. Nó giúp bộ phận bán hàng triển khai công việc 1 cách kết quả hơn, tiếp cận được rất nhiều đối tác và nhất là những đối tác to hơn, tiềm năng hơn.
Giúp xây dựng nhãn hiệu company
hồ sơ năng lực là tài liệu sử dụng đặt tự giới thiệu về bạn dạng thân company và giới thiệu theo cách cảm xúc và chuyên nghiệp nhất. Profile giúp độc giả mau lẹ nắm bắt được thông tin về Công ty, sinh ra sự quan tâm, niềm tin và thôi thúc họ tiến tới hợp tác mau lẹ hơn.
Tiếp thêm sức mạnh và sự tự tin cho đội ngũ bán hàng
Đội ngũ kinh doanh của you sẽ không còn phải hồi hộp lúc bạn hàng hỏi về tài liệu giới thiệu company, cũng không còn chán nản và mệt mỏi do phải trả lời những câu hỏi căn bản như: company you làm về lĩnh vực gì? Xây dựng năm nào? Có bao nhiêu nhân sự? Khách hàng tiêu biểu là ai?
tham gia những sân chơi lớn hơn
rất nhiều dự án cần đến profile của các nhà thầu. Đặt tham gia 1 sân chơi to hơn, bạn cần có image chuyên nghiệp hơn hoặc ít nhất đáp ứng tiêu chuẩn của ngành hàng.
Phát huy tối đa nguồn lực của doanh nghiệp
không chỉ phát huy được hiệu quả kinh doanh, hồ sơ năng lực cũng là 1 tư liệu cần thiết trong việc thành lập văn hóa doanh nghiệp. Hồ sơ năng lực giúp doanh nghiệp quảng bá được tầm nhìn, sứ mệnh và các giá trị cốt lõi mà doanh nghiệp hướng đến. Đôi lúc profile cũng được sử dụng như là 1 dữ liệu truyền thông nội bộ.
đề tài cho profile
Ý tưởng và chủ đề là phần cốt lõi của cuốn hồ sơ năng lực, giúp cung ứng đề tài cho bạn đọc, tạo sự quan tâm hứng thú và dẫn dắt độc giả hành động.
để thực hiện việc biên tập đề tài tốt, phương pháp thực hiện dưới đây được Brasol dùng trong các dự án của mình:
Bước 1: Định hướng thông tin
Ở bước này, người biên tập (Copywriter) sẽ xác lập các tiêu chí viết chủ đề cho cuốn profile dựa trên các tài liệu đầu vào: mục đích design profile, đối tượng bạn đọc, lĩnh vực hàng, thị trường, giọng điệu, phong cách, các tín hiệu chính…
Bước 2: phác thảo cấu trúc nội dung hồ sơ năng lực
Copywriter sẽ chia sẻ 1 danh sách gồm các mục, tiểu mục cần có trong hồ sơ năng lực.
Bước 3: Hoàn tất chủ đề
Sau lúc kết cấu khung sườn của hồ sơ năng lực đã hoàn tất, việc tiếp theo là hoàn thiện toàn bộ thông tin hồ sơ năng lực đến từng cụ thể. Tại bước này các chuyên viên Copywriter sẽ biến những mục tiêu chi tiết nhất của cuốn profile thành những tín hiệu xúc tiến thương mại lôi cuốn, công hiệu nhất đặt thuyết phục đối tác, đối tác của you.
Mẫu chủ đề căn bản cho một cuốn hồ sơ năng lực
Mỗi 1 lĩnh vực, ngành nhưng doanh nghiệp hoạt động sẽ quyết định bố cục profile của
company như thế như vậy nào. Tuy nhiên, chúng tôi sẽ chia sẻ những gợi ý thông tin căn bản cho
một cuốn hồ sơ năng lực đạt tiêu chuẩn để các bạn hình dung dễ hơn.
Phần khởi đầu
– logo company
– Tên giao dịch Công ty (Thể hiện song ngữ Anh Việt)
– Tagline/Slogan được Công ty sử dụng (có thể đi kèm image tượng trưng cho ngành nghề kinh doanh, linh vực kinh doanh của công ty), biểu thị định hướng, phương châm hoạt động của Công ty.
– thông tin liên hệ.
– Nhắc lại biểu tượng doanh nghiệp.
– Các chi nhánh, văn phòng đại diện.
Phần đề tài
– Lịch sử sinh ra và kích thích Công ty
+ Những dấu mốc quan trọng trong quá trình xây dựng và kích thích của doanh nghiệp.
+ Những sự kiện tiêu biểu, cần thiết trong hoạt động của Công ty.
– trưng bày sơ bộ doanh nghiệp
+ lĩnh vực kinh doanh và lĩnh vực hoạt động.
+ góc nhìn và sứ mệnh của Công ty.
+ Giá trị cốt lõi.
+ Văn hóa Công ty.
– Năng lực thực hiện, có thể được biểu thị thông qua các nội dung sau:
+ Nhân sự: Cơ cấu nhân viên, chất lượng nhân sự (trình độ chuyên môn, kĩ năng).
+ Cơ sở vật chất kĩ thuật: máy móc, nhà xưởng, vũ trang v.v…
+ Chứng nhận, giải thưởng đã đạt được.
– Dự án tiêu biểu
+ trưng bày tổng quan và liệt kê ngắn gọn những dự án nổi bật mà doanh nghiệp đã thực hiện.
+ một số hoạt động, sự kiện (nếu có) bên ngoài của doanh nghiệp.
– khách hàng và khách hàng
+ hình ảnh 1 số đối tác thân thiện và khách hàng đã từng sử dụng sản phẩm/dịch vụ
của doanh nghiệp.
Phần kết
– chủ đề liên hệ.
– Nhắc lại logo doanh nghiệp.
– Các chi nhánh, văn phòng đại diện.
Trên đây là 1 vài gợi ý về kết cấu tầm thường của 1 hồ sơ năng lực. Cùng mỗi Công ty chi tiết, những đề nghị chủ đề này có thể biến đổi linh hoạt đặt phù hợp với mục tiêu thể hiện của mỗi Công ty.
thường việc viết chủ đề profile sẽ bởi các chuyên viên copywriter đảm nhiệm. Tại bước này, những mục tiêu của cuốn profile phải được trở thành những thông điệp marketing thu hút, công hiệu nhất nhằm thuyết phục bạn hàng, đối tác của you.
image cho hồ sơ năng lực
với mỗi dự án lên ý tưởng hồ sơ năng lực, khâu chuẩn bị hình ảnh cần được đầu tư kỹ lưỡng. Bởi “trăm nghe không bằng một thấy”, image sẽ lập tức lôi cuốn sự xem xét của bạn hàng và biểu đạt ngay điều chúng ta muốn truyển tải.
Các bạn cũng cần xác định một thực tế rằng, khách hàng chỉ “xem” profile chứ ít khi thực sự đọc nó! Những image hình thành trong profile chính là trọng tâm. Đề tài đến sau chỉ nhằm làm rõ ràng những ấn tượng mà đối tác nắm bắt thông qua image trước như thế nhưng thôi. Các khâu xử lý image (retouch) sau như thế cũng được thực hiện kỹ lưỡng. Hình ảnh của you không những sử dụng tốt cho cuốn hồ sơ năng lực nhưng mà còn cho website, ấn phẩm quảng cáo khác nhưng mà you có.
để có một cuốn profile chuyên nghiệp, việc thành lập ý tưởng đặt chụp hình Công ty nhập vai trò hết sức quan trọng như ví dụ chi tiết dưới đây
KỊCH bản CHỤP HÌNH doanh nghiệp xây dựng
Chân dung chỉ huy
Ảnh hoạt động company – Họp – Teamwork
Hoạt động tại công trường
công trình đã & đang thực hiện
loại dáng hồ sơ năng lực
loại dáng hồ sơ năng lực là phần quan trọng mang lại tính hiệu quả cho một cuốn hồ sơ năng lực. Khác cùng các dữ liệu ấn phẩm khác, hồ sơ năng lực vừa yêu cầu tính chuyên nghiệp, nghiêm túc về mặt đề tài vừa đòi hỏi tính đổi mới hấp dẫn trong cách diễn giả. Chính vì thế, kiểu dáng của một cuốn hồ sơ năng lực cũng rất cần thiết
Các yếu tố cần đáp ứng lúc diễn giả hồ sơ năng lực
• tiện lợi sử dụng
• dễ ợt mang theo hoặc kẹp vào các loại tư liệu khác
• Chuyên nghiệp, nghiêm túc
Các loại kiểu dáng thường
• Dạng đứng: đây là khổ căn bản nhất, dùng trong hầu hết các trường hợp phác thảo profile, khổ này thông thường là A4. Mặt mạng của nó là dễ sử dụng, kích thước tiêu chuẩn cho nên dễ mang theo, chi phí in ấn cũng là tối ưu nhất
• Dạng nằm ngang: đây cũng là khổ thuyết trình phổ biến, nó có thể là khổ A4 nằm ngang hoặc thái xén bé dại hơn khổ A4. Khi để profile nằm
ngang, thông tin trình bày trong nhiều trường hợp là dễ dàng hơn. Ví dụ lúc bạn định trình bày một bảng biểu hay một hình ảnh to.
• Dạng hình vuông: khổ này sản xuất tính độc đáo cho profile. Phù hợp lúc you trình diễn thông tin hồ sơ năng lực một cách phẳng phiu hoặc sáng tạo hơn. Thông thường khổ vuông thường để kích thước nhỏ dại hơn khổ A4.
• Dạng phi tiêu chuẩn: Các khổ phi chất lượng dùng cho rất nhiều mục đích không giống nhau. Có thể giúp tạo cảm giác và hấp dẫn khách hàng (dạng hình thù khác biệt hoặc được bố trí theo loại lạ mắt), hoặc đặt thuyết trình nội dung 1 cách thuận tiện hơn (ví dụ khổ lớn).
hồ sơ năng lực doanh nghiệp thủy điện Thác Bà vì Brasol lên ý tưởng. Chủ đề dự án tại đây
5 lời khuyên thiết kế profile doanh nghiệp chuyên nghiệp
1. Nên mở đầu cùng những điều căn bản nhất
Phần mở đầu cuốn profile cần thân cận và hấp dẫn sự để ý của bạn đọc. Thông thường cuốn profile sẽ khởi đầu bằng lời ngỏ, bộc lộ thiện chí kêu gọi hợp tác từ company. Ngoài ra, nội dung về lịch sử sinh ra và con đường tăng trưởng Công ty cũng cần được chọn lọc. Người đọc không cần biết mọi thứ mọi nội dung vềchặng đường xây dựng và phát triển của doanh nghiệp you. Những thành tích nổi bật, bằng khen chứng chận từ các cơ quan danh giá sẽ là những điểm nhấn quan trọng.
2. Nên giải thích rõ lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp
hồ sơ năng lực cần diễn đạt cụ thể mô hình kinh doanh, những cống phẩm, dịch vụ thế mạnh mà company you cung ứng. You cần chỉ ra những lợi ích và giá trị mà đối tác mục tiêu sẽ thu được qua các cống phẩm và dịch vụ của company you. Tầm nhìn – Sứ mệnh – Giá trị cốt lõi cũng nhằm nhấn mạnh cho điều đó.
3. Nên minh họa bằng những con số
Những con số chi tiết mang lại hình dung rõ ràng hơn từ phía khách hàng. You cho nên chỉ ra các số liệu về công suất, năng suất, doanh số nhưng mà doanh nghiệp đạt được, cả những dự đoán trong tương lai, lợi nhuận, hàm lượng nhân sự và những đề tài tài chính khác hữu ích cho bạn đọc. Điều đó sẽ khác lạ cần thiết nếu mục đích của cuốn profile là kêu gọi đầu tư và tìm đối tác kinh doanh.
4. Nên minh họa bằng biểu đồ, hình ảnh
như ta đã biết, image có sức mạnh gấp trăm lần lời nói. Những đồ thị, biểu đồ và những dữ liệu khác đi kèm sẽ giúp cung ứng nhiều đề tài hơn cho khách hàng, một cách trực quan nhất. Bằng cách diễn giả này, thông tin trong hồ sơ năng lực trở cho nên đáng tin tưởng hơn cùng những tài liệu đúng đắn được hiển thị đa chiều. Các đối tác kinh doanh và các nhà đầu tư sẽ hiểu các thông báo tài chính của company tốt hơn.
5. Nên cơ quan nội dung một cách dễ hiểu
Lời khuyên thứ 5 cho you lúc phác thảo hồ sơ năng lực là cho nên đơn vị đề tài càng dễ hiểu càng tốt. Các yếu tố cần đạt được: chủ đề gọn ghẽ, súc tích, trọng tâm, chi tiết và 1 kết cấu mạch lạc dễ hiểu. Đây là lý do bởi vì sao các cuốn profile doanh nghiệp thường theo 1 mẫu dàn trang căn bản và chỉ bao gồm những đề tài thiết yếu hữu ích.
hồ sơ năng lực doanh nghiệp bất động sản DKRA bởi vì Brasol lên ý tưởng. Tham khảo chi tiết dự án tại đây
Nguồn: Brasol Branding
Chuyên gia hàng đầu về brand
Người Viết Thanh Phương.
Xem thêm những bài báo thu hút khác:
- Top những câu slogan dở nhất mọi thời đại
- infography – lúc slogan nới thật
