In kỷ yếu là một hạng mục quan trọng trong việc quyết định ngân sách của doanh nghiệp. Vậy đâu là yếu tố ảnh hưởng đến báo giá in kỷ yếu. Cùng chúng tôi làm rõ hơn dưới đây, từ đó doanh nghiệp có hình dung dễ dàng và cụ thể hơn về việc in kỷ yếu.
Mục lục
Số lượng đặt in
Yếu tố đầu tiên và cũng là quan trọng nhất quyết định báo giá in kỷ yếu chính là số lượng. Nguyên tắc chung trong ngành in ấn là khi bạn đặt in số lượng lớn, giá thành sản xuất tính trên mỗi sản phẩm sẽ giảm xuống. Điều này xuất phát từ việc các chi phí như công sức thiết kế, công đoạn chuẩn bị máy móc, nguyên vật liệu ban đầu được chia đều cho số lượng in lớn.
- In số lượng ít: Nếu bạn chỉ in một số lượng nhỏ quyển kỷ yếu, ví dụ dưới 50 cuốn, giá thành tính trên mỗi cuốn sẽ khá cao do chi phí cố định không được chia sẻ. Điều này thường phù hợp cho những nhóm nhỏ hoặc các cá nhân in kỷ yếu làm quà tặng.
- In số lượng lớn: Ngược lại, nếu bạn in số lượng lớn từ 100 cuốn trở lên, bạn sẽ nhận được mức giá tốt hơn. Các đơn vị in ấn thường sẽ áp dụng giảm giá cho đơn hàng lớn, đồng thời quy trình sản xuất cũng trở nên hiệu quả hơn khi in hàng loạt.
Lợi ích của việc đặt in số lượng lớn
- Tiết kiệm chi phí: Như đã đề cập phía trên, in số lượng lớn giúp bạn giảm đáng kể chi phí trên mỗi cuốn kỷ yếu.
- Sự đồng bộ và chuyên nghiệp: Khi đặt in nhiều, bạn có cơ hội lựa chọn các gói in chuyên nghiệp hơn với chất lượng cao, mang đến sự đồng bộ cho toàn bộ sản phẩm.
Do đó, khi lên kế hoạch in kỷ yếu, doanh nghiệp nên tính toán, cân nhắc số lượng in chính xác để đạt được giá thành tối ưu nhất.
Chất liệu giấy
Yếu tố thứ hai tác động đến báo giá in kỷ yếu là chất liệu giấy. Chất liệu giấy có thể khác nhau về chất lượng giấy, độ dày, mỏng và độ bền, và ảnh hưởng đến trải nghiệm khi cầm trực tiếp. Do đó, mỗi loại giấy có giá khác nhau. Chất liệu giấy sẽ gồm 2 phần chính: chất liệu bìa và chất liệu trang trong.
Chất liệu bìa
Bìa kỷ yếu thường là nơi đầu tiên tạo ấn tượng cho người xem, vì thế chất liệu bìa rất quan trọng. Hiện nay, có một số chất liệu bìa phổ biến được sử dụng trong in kỷ yếu như:
- Bìa cứng (bìa carton): Bìa cứng là lựa chọn phổ biến nhất, tạo cảm giác chắc chắn và chuyên nghiệp cho quyển kỷ yếu. Bìa cứng có thể được bọc thêm một lớp giấy hoặc vải để tăng thêm tính thẩm mỹ. Loại bìa này thường có giá thành cao hơn so với bìa mềm.
- Bìa mềm (bìa giấy): Bìa mềm có chi phí thấp hơn nhưng dễ bị gập hoặc hư hỏng trong quá trình sử dụng. Nếu doanh nghiệp muốn tiết kiệm chi phí, bìa mềm có thể là một lựa chọn hợp lý, nhưng nên chọn giấy có độ dày cao để tránh bị cong vênh.
Chất liệu giấy trang trong
Không chỉ bìa, chất liệu giấy sử dụng cho các trang trong cũng ảnh hưởng rất lớn đến báo giá in kỷ yếu. Có nhiều loại giấy để doanh nghiệp lựa chọn, mỗi loại có những đặc điểm riêng:
Giấy couche có đặc điểm là bóng mịn, dùng nhiều cho các ấn phẩm có màu sắc rực rỡ. Độ dày giao động từ 150gsm – 300gsm. Giấy này phù hợp cho những cuốn kỷ yếu sử dụng album ảnh nhiều hoặc sử dụng nhiều hình minh hoạ. Loại giấy này phổ thông và có chi phí vừa phải.
Giấy mỹ thuật là loại giấy cao cấp, thường sử dụng cho các ấn phẩm sang trọng. Vì vậy mà chi phí cũng cao hơn các loại khác. Loại giấy này phù hợp với những quyển kỷ yếu mang tính nghệ thuật cao.
Giấy offset có đặc điểm bề mặt nhám hơn, thường dùng cho các ấn phẩm in văn bản. Giá thành của nó thấp hơn giấy couche và mỹ thuật, phù hợp nếu kỷ yếu chủ yếu là chữ.
Quy cách gia công
Yếu tố cuối cùng quyết định báo giá in kỷ yếu là quy cách gia công. Đây là bước quyết định về hình thức và độ bền của sản phẩm cuối cùng. Có ba yếu tố khi gia công cần lưu ý:
Gia công bìa
Quy trình gia công bìa sẽ bao gồm các công đoạn như dập nổi, cán màng, ép kim, hoặc in nhũ. Những kỹ thuật này giúp bìa kỷ yếu trở nên nổi bật và ấn tượng hơn.
- Cán màng: Đây là quá trình phủ một lớp màng bóng hoặc mờ lên bìa để bảo vệ và tăng tính thẩm mỹ. Cán màng bóng sẽ giúp bìa sáng bóng và dễ lau chùi, còn cán màng mờ tạo cảm giác sang trọng, lịch lãm.
- Ép kim và dập nổi: Kỹ thuật ép kim và dập nổi giúp tạo điểm nhấn cho bìa kỷ yếu bằng cách làm nổi bật các chi tiết như logo, tên lớp hoặc trường. Tuy nhiên, các kỹ thuật này thường đi kèm với chi phí gia công cao.
Gia công đóng quyển
Sau khi hoàn thiện bìa và các trang trong, quy trình đóng quyển sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến độ bền và tính thẩm mỹ của quyển kỷ yếu. Cùng phân tích một số đặc điểm của kỹ thuật này.
- Đóng ghim: Phương pháp này phù hợp cho những quyển kỷ yếu mỏng, thường có số lượng trang ít. Chi phí đóng ghim khá thấp nhưng không đảm bảo độ bền cao cho các quyển dày.
- Đóng keo gáy: Đây là phương pháp phổ biến nhất trong in kỷ yếu. Bìa và các trang trong được gắn với nhau bằng keo, tạo sự chắc chắn và thẩm mỹ cao. Tuy nhiên, chi phí đóng keo sẽ cao hơn so với đóng ghim.
- Đóng lò xo: Phương pháp này tạo sự linh hoạt khi sử dụng, giúp quyển kỷ yếu dễ mở ra và gập lại. Đóng lò xo thường phù hợp cho những quyển kỷ yếu có thiết kế sáng tạo và hiện đại.
Báo giá in kỷ yếu phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau, từ số lượng in, chất liệu giấy cho đến quy cách gia công. Việc nắm rõ những yếu tố này sẽ giúp doanh nghiệp có được sự chuẩn bị tốt hơn, chọn lựa dịch vụ in phù hợp với ngân sách và nhu cầu của mình. Khi doanh nghiệp lựa chọn in kỷ yếu, hãy cân nhắc kỹ lưỡng từng yếu tố để vừa có sản phẩm đẹp mắt, vừa tối ưu hóa chi phí.
>> TÌM HIỂU THÊM: thiết kế kỷ yếu công ty
